Next365

DSGVO-konformes Office-Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Ich biete für bspw. Schulen, Gemeinden, Vereine, Unternehmen und Organisationen Next365 zu einem attraktiven monatlichen Pauschalpreis an.

Was ist Next365?

Next365 ist eine Nextcloud Hub angepasste Lösung, die auf das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten im Büroalltag abgestimmt ist. Die Software besteht ausschließlich aus freier Open-Source Software sowie überprüfbaren trackingfreien Diensten.

Next365 wird DSGVO-konform in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland mit Auftragsdatenverarbeitungsvertrag betrieben und besteht aus:

• Cloud-Speicher-Lösung mit Nextcloud Hub
• Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten mit Nextcloud Office
• Einzel- und Gruppenchats mit Nextcloud Talk
• Sprach- und Videoanrufe mit Nextcloud Talk und High Performance Backend
• Vollwertiger E-Mail Server mit Spam- und Antivirenschutz
• Einfache Benutzerverwaltung in Nextcloud Hub
• Visualisierung der Auslastung mit Grafana

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Was können Sie erwarten?

Ich erstelle Ihnen ein Gesamtpaket für eine echte Office Alternative bestehend aus:

• der freien Next365 Lösung
• dem Betrieb und der Verwaltung der Server
• einem Backup und Monitoring Konzept
  
• einem schnellen Support
• Schulungen zur Bedienung der Plattform
• und einer Kapazitätenplanung

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Aus der Presse:

EU-Staaten und Nextcloud starten Office-Initiative

Das Nextcloud-Unternehmen kooperiert mit immer mehr Regierungen und -Verwaltungen. Das soll auf Office-Anwendungen ausgeweitet werden.

Quelle: Golem

Nextcloud: Inititative für eine souveräne europäische MS-Office-Alternative

In Kooperation mit europäischen Behörden soll die Kollborationsplattform Nextcloud Hub zu einer vollständigen Umgebung für Office-Arbeitsplätze werden.

Quelle: Heise

Nextcloud Hub

Nextcloud Hub ist eine freie Software die das sichere Speichern Ihrer vertraulichen Daten auf einem eigenen Server gewährleistet. Dieses Tool bietet viele Erweiterungsmöglichkeiten (Apps), um das gemeinsame Arbeiten in der digitalen Welt zu erleichtern.

Funktionsübersicht

Dashboard zur Übersicht aller wichtigen Aufgaben und Neuerungen in der Nextcloud
Dateien synchronisieren, gemeinsam bearbeiten und teilen in Gruppenordnern oder in Kreisen
Fotos und Videos in einer Galerie anschauen
Aktivitäten verfolgen und Benachrichtigungen erhalten
Talk für Chatnachrichten, Sprach- und Videoanrufe
Kontakte zum Bilden von Gruppen oder Kreisen
Kalender um Termine zu teilen und Aufgaben zu datieren
E-Mail zum schreiben von E-Mails über einen Webmailer
Deck um Aufgaben und ToDo’s besser zu organisieren
Kollektive zum Sammeln von Informationen in einem Wiki
Umfragen anlegen um Termine zu finden oder allgemeine Stimmungen zu erfassen
Aufgaben werden automatisch über das Deck angelegt
Karten zum anzeigen von Favoriten, Kontakte, Fotos, Strecken und Geräte

Integriertes Benutzermanagement

Nextcloud bietet eine integrierte Benutzerverwaltung die das Erstellen und Ändern von Konten im gemeinsamen Benutzerverzeichnis (LDAP) vereinfacht.

Um die Sicherheit zu erhöhen, kann optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (Benutzername, Passwort sowie 6-stelliger Code aus einer Smartphone App) aktiviert werden.

Dateien synchronisieren und teilen

Ob Sie die Daten vom Desktop, Smartphone oder im Web abrufen, Nextcloud Hub ermöglicht universellen Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dateizugriff von jedem Medium.

• Hochladen von Dateien im Webbrowser und über die Nextcloud App
• Teilen von Dateien mit Benutzern, Kreisen und Gruppenordnern
• Dateien werden schnell mit der leistungsstarken Suche gefunden
• Benutzer können in Gruppen und Kreise eingeteilt werden
• Aufgaben können mit Anhängen und Fälligkeitsdatum versehen werden
• Hochladen über einen HTTP-Link ohne Benutzerkonto möglich (Briefkasten oder Dropbox Prinzip)

Talk: Chat, Sprach- und Videoanrufe

Nextcloud Talk bietet auf dem eigenen Server Sprach- und Videoanrufe an. Die App erlaubt Einzelanrufe und Gruppenanrufe mit mehr als 50 Personen. Eine integrierte Bildschirmfreigabe und ein Messenger runden Nextcloud Talk ab. Nextcloud Talk kann in Google Play oder im App Store als App heruntergeladen werden und es kann von unterwegs am Büroalltag teilgenommen werden.

Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten

Durch die Online-Integration von Collabora Office in Nextcloud Hub können Benutzer in Echtzeit zusammen an Office-Dokumenten arbeiten. Höchste Kompatibilität der Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit MS-Office-Formaten ist dabei gegeben.

Warum selbst hosten?

Volle Kontrolle über Daten, Zugriff und Rechenzentrum

Die meisten bekannten E-Mail und Public-Cloud Lösungen bieten wenig Sicherheit für sensible Daten. Die Verschlüsselung ist kompliziert und für den Laien nicht transparent und nachvollziehbar umgesetzt.

Nun liegt der „Schlüssel“ bei Ihnen auf dem eigenen Server. Das Arbeiten in Next365, auf der eigenen Infrastruktur, erhöht die Kontrolle und die Sicherheit Ihrer Dokumente, Bilder, Kontakte sowie der Videotelefonie. Mit der eigenen Nextcloud Hub Lösung können Sie genau sagen, wo sich Ihre Daten befinden.

Next365 ist eine DSGVO-konforme und qualitativ hochwertige On-Premises Alternative zu den gängigen Mainstream Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex, Skype, Slack, Google Drive, Dropbox und Office 365.

IT-Infrastruktur im Griff

Software bei externen IT-Dienstleistern wird oft nicht unter Berücksichtigung von Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsbedenken entwickelt. Ihre Daten sind in Rechenzentren auf der ganzen Welt verstreut. Bei Störungen erhalten Sie meist keinen Support und Ihre Arbeit ist stillgelegt. Die Cloud-Anbieter verarbeiten die Daten zudem meist in den USA und unterliegen somit dem US CLOUD Act. Dies bedeutet, dass die Daten auf Anordnung der US-Justiz herausgegeben werden müssen.

Mit Next365 sind Sie nicht von Störungen oder Ausfällen der Cloud-Anbieter betroffen. Sie erhalten eine unabhängige Plattform auf Ihren eigenen Servern um kontinuierlich arbeiten zu können.

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Next365 Demo

Eine Next365 Demo Installation stelle ich Ihnen kostenlos unter my.adminforge.de zur Verfügung. Bis auf den vollwertigen E-Mail-Server und der Administration von Benutzern können Sie alle Features testen.

Mit adminForge biete ich kostenlose Dienste an. Mein Ziel ist es eine freie und datensparsame Alternative zu bekannten Diensten zur Verfügung zu stellen.

Bei Interesse an einer eigenen Next365 Instanz kontaktieren Sie mich bitte unverbindlich unter:

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Anleitungen zu Nextcloud Hub

Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung

• Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Dateien & Synchronisation

Groupware

Technische Details

Next365 ist modular aufgebaut, besteht aus Docker Containern und lässt sich leicht erweitern.

Traefik Proxy

• für die automatische Let’s Encrypt SSL Zertifikatverwaltung
• für das Trafficrouting auf Port 80 (HTTP) und 443 (HTTPS)

SMTP

• für den Mailversand der Plattform

Mailserver

• für den Mailversand und Empfang der Benutzer
• IMAP für eingehende Mails
• SMTP für ausgehende Mails
• SSL und STARTTLS Transportverschlüsselung
• Automatische Serverkonfiguration vieler Mailprogramme via Autodiscovery und Autoconfig
• Antispam
• Antiviren

OpenLDAP

• ist das Backend der zentralen Benutzerverwaltung
• ermöglicht eine Erweiterung der Next365 mit weiteren Diensten wie bspw. Jabber/XMPP oder Matrix/Element

coTURN

• ist der STUN und TURN Server für Sprach- und Videoanrufe

Nextcloud Hub

• ist für die Benutzer- / Gruppenverwaltung zuständig
  • die Benutzer und Gruppen werden im LDAP-Benutzerverzeichnis abgelegt
• Nextcloud Security Scan Rating: A+ garantiert
  • https://scan.nextcloud.com
• Nextcloud Office (Collabora Office) Integration für zusammenarbeiten an Office-Dokumenten mit gemeinsamer Dokumenterstellung in Echtzeit
• Rainloop Webmailer
• Apps für gemeinsames Arbeiten bereits vorinstalliert
• Weitere Apps möglich

High Performance Backend

• für Nextcloud Talk und mehr als 4 Benutzer in einem Sprach- und Videoanruf. (Die maximale Benutzeranzahl wird von der verfügbaren Hardware bestimmt)
• kann bei größeren Installation auch separat betrieben werden

Grafana

• ist eine optisch ansprechende Oberfläche zur grafischen Darstellung der Plattformauslastung

Backups

• werden täglich in den Nachtstunden auf die lokale Festplatte durchgeführt
• können optional verschlüsselt nach extern kopiert werden
• werden nach Ihren Vorgaben aufbewahrt und gelöscht

Monitoring

• sämtliche notwendigen Dienste werden überwacht und proaktiv entstört
• das Monitoring enthält:
  • CPU und Memory Auslastung
  • Festplattenkapazität
  • Docker Container Prozesse
  • Webcheck für die Nextcloud Hub Domain

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